SPECIAL OFFER: JETZT 6 MONATE KOSTENLOSE WARTUNG SICHERN
NUR BEGRENTZE KAPAZITÄT - NOCH 5 PLÄTZE VERFÜGBAR
Digitale Rechnungsverarbeitung in SAP S/4HANA®.
Optimiere dein Rechnungsmanagement: Effiziente Rechnungsverarbeitung in SAP S/4HANA® mit Inn2!
Digital. Automatisiert. Effizient.
Rechnungen sind aus unserem Leben nicht mehr wegzudenken, denn sie begegnen uns fast jeden Tag auf die eine oder andere Weise. Während Endverbraucher ihre Rechnungen oft an einer Hand abzählen können, ist die Situation für Unternehmen weitaus komplexer. Mit unserer digitalen Rechnungsverarbeitung in SAP S/4HANA® helfen Sie Ihrem Unternehmen dabei, den Überblick über die große Anzahl von Rechnungen zu behalten und Verzögerungen und Fehler bei der Bezahlung von Waren und Dienstleistungen zu vermeiden.
Erfahren Sie mehr über die automatisierte Rechnungsverwaltung von Inn2 und darüber, wie wir Lieferantenrechnungen automatisiert in SAP S/4HANA® erfassen, um einen reibungslosen Ablauf Ihres Tagesgeschäfts zu gewährleisten. Unsere digitale Rechnungsverarbeitung in SAP S/4HANA® enthält neben dem automatischen Rechnungseingang in eine Vielzahl von Anwendungen, mit denen Sie Rechnungen mit präzisen Importparametern hochladen und über eine einheitliche Schnittstelle verwalten können. Die automatisierte Rechnungsverwaltung kann an kundenindividuelle Wünsche angepasst und erweitert werden.
Die Vorteile & Funktionen unserer Lösung in SAP S/4HANA® sind:
Rechnungserfassung,
Digitalisierung und Validierung,
Abgleich der Rechnungsdaten,
Genehmigungs-Workflows,
Verringerung von Fehlern,
Entlastung des Teams
Kompatibel mit SAP S/4HANA®
Smart. Einfach. Unkompliziert.
14 €
Bis zu 14 € pro Rechnung sparen
98%
Bis zu 98% Trefferquote bei der Daten-Extrahierung
7 Tage
Unsere Lösung lässt sich durchschnittlich innerhalb 7 Tage implementieren
Wie effektiv ist deine Rechnungsverarbeitung?
Wir analysieren deine Rechnungsverarbeitung kostenlos.
Vorteile & Funktionen unserer Lösung
-
Mit unserer automatisierten Rechnungsverwaltung können Sie die Liste der Lieferantenrechnungen durchsuchen, filtern und sortieren. Dadurch kann die Liste eingegrenzt und schnell eine bestimmte Rechnung gefunden werden. Wir unterstützen die Anzeige von Rechnungsanlagen sowie eine nahtlose Navigation zur Rechnung. Sie können mit Rechnungsentwürfen und zuvor erfassten Rechnungen arbeiten.
-
Erfassen Sie Papierrechnungen, um sie automatisch als digitale Version in SAP zu speichern und die relevanten Daten zu extrahieren. Fotografieren Sie einfach die Rechnung und laden Sie diese in SAP hoch oder ziehen Sie per Drag & Drop die Rechnung aus dem Mail-Programm in die Anwendung.
-
Unsere künstliche Intelligenz erkennt Texte auf Ihren Rechnungen und transformiert diese Informationen automatisch in das SAP® Rechnungsformat.
-
Mit unserem automatischen Rechnungseingang verbessern Sie die Produktivität der Kreditorenbuchhaltung, indem das Buchhaltungsteam in die Lage versetzt wird, eingehende Rechnungen mit direktem Zugriff auf Anhänge und Arbeitsabläufe zu überwachen.
-
Unsere elektronische Rechnungsverarbeitung ist intuitiv und modern. Die Lösung passt sich mit Hilfe von SAP FIORI® mobilen Endgeräten an.
-
Mittels automatischen Rechnungseingang werden Fehler durch manuelle Eingaben oder Prüfungen vermieden. Der hohe Automatisierungsgrad der Lösung reduziert Ihre Kosten erheblich.
-
Das durchgehende Monitoring erlaubt einen transparenten Überblick der Vorgänge.
-
Mit der elektronischen Rechnungsverarbeitung schaffen Sie eine stärkere und vertrauensvollere Beziehung zu Ihren Lieferanten und verbessern die Kommunikation und Zusammenarbeit, da die Rechnungen schnell und effizient bearbeitet werden können.
-
Die automatisierte Rechnungsverarbeitung kann den Cashflow des Unternehmens insgesamt verbessern, da Rechnungen rechtzeitig bezahlt werden.
-
Durch den integrierten Prozess müssen sensible Rechnungsinformationen nicht mehr manuell z.B. per E-Mail verteilt werden. Das erhöht die Sicherheit.
-
Mit unserer automatisierten Rechnungsverwaltung verringern Sie das Risiko der Bearbeitung betrügerischer Rechnungen, da das System so konfiguriert werden kann, dass verdächtige Rechnungen für eine weitere Überprüfung gekennzeichnet werden.
-
1. Eine Rechnung mit so wenig menschlichen Eingriffen wie möglich zu verarbeiten und eine berührungslose digitale Rechnungsverarbeitung zu erreichen.
2. In einer zunehmend regulierten Kreditorenbuchhaltung mit den gesetzlichen Vorschriften konform zu sein und zu bleiben.
Du willst 14€ pro Rechnung sparen?
Dann lerne unsere Lösung jetzt besser kennen.
Ausgangslage der Rechnungsverarbeitung
Herausforderungen
Hoher Arbeitsaufwand und geringe Betriebseffizienz führen zu erhöhte Kosten und steigendes Geschäftsrisiko
Einhaltung neuer regulatorischer Anforderungen und Notwendigkeit, mit Freigabemodellen Schritt zu halten
Stetig wachsende Anforderungen an kontinuierliche Transaktionskontrollen
Ziele unserer Lösung
Eine Rechnung mit so wenig menschlichen Eingriffen wie möglich zu verarbeiten
Eine berührungslose und digitale Rechnungsverarbeitung zu erreichen, während man in einer zunehmend regulierten Kreditorenbuchhaltung mit den gesetzlichen Vorschriften konform bleibt.
Rechnungseingang erklärt
Für viele Unternehmen ist ein automatischer Rechnungseingang der erste Schritt in Richtung eines digitalen Unternehmens. Die Vielzahl an eingehenden Rechnungen kann schnell zur Herausforderung im jeweiligen Fachbereich werden. Schon das Eingangsmedium der Rechnung ist von Fall zu Fall unterschiedlich. Rechnungen werden an eine oder mehrere E-Mail Adressen geschickt, sie landen in einem zentralen Ordner oder gehen auf dem Postweg ein. Es ist schwer dabei den Überblick zu behalten. Die Rechnungen müssen dann manuell geprüft und bearbeitet werden. Ein erheblicher Arbeits- und Koordinationsaufwand lässt sich dadurch nicht vermeiden.
Typische Probleme bei der Rechnungsverarbeitung
-
Die Notwendigkeit, Rechnungen rechtzeitig zu bearbeiten und zu bezahlen, kann zu Stress führen, insbesondere wenn es viele Rechnungen zu verarbeiten gibt.
-
Wenn Rechnungen unvollständig oder fehlerhaft sind, kann dies zu Frustration führen, da zusätzliche Zeit und Aufwand für die Klärung erforderlich sind.
-
Die Unsicherheit darüber, wie Rechnungen genehmigt werden und wer für die Genehmigung verantwortlich ist, kann zu Verwirrung und Frustration führen.
-
Die Angst, Fehler bei der Verarbeitung von Rechnungen zu machen, kann zu emotionaler Belastung führen, da Fehler finanzielle Auswirkungen haben können.
-
Wenn Unterlagen verloren gehen oder fehlen, kann dies zu Frustration und Stress führen, da die Nachverfolgung dieser Dokumente zeitaufwändig sein kann.
-
Ein plötzlicher Anstieg des Rechnungsvolumens kann zu Überlastung und Stress führen, insbesondere wenn das Personal nicht ausreichend ist.
-
Schwierigkeiten bei der Kommunikation mit Lieferanten, z. B. bezüglich Zahlungsfristen oder Streitigkeiten, können emotionale Belastung verursachen.
-
Die Notwendigkeit, steuerliche Vorschriften und Compliance-Anforderungen einzuhalten, kann Unsicherheit und Stress verursachen.
-
Die Unsicherheit über den Status von Zahlungen und offenen Rechnungen kann zu Stress und Unzufriedenheit führen, insbesondere wenn Lieferanten nachfragen.
-
Schwierigkeiten bei der Vorhersage und Planung von Ausgaben aufgrund von Verzögerungen oder Unsicherheiten bei der Rechnungsbearbeitung können emotionale Probleme verursachen.
Unsere Lösung auf einen Blick
Die digitale Rechnungsverarbeitung
in SAP S/4HANA®
Ganz nach unserem Motto “Intelligently connecting People, Things and Businesses” automatisiert die digitale Rechnungsverarbeitung in SAP S/4HANA® von Inn2 die Prozesse der Kreditorenbuchhaltung. Verwalten und beschleunigen Sie die Rechnungsbearbeitung und Workflows und unterstützen Sie die Einhaltung nationaler und internationaler Vorschriften.
Ein Überblick
Vollständig integriert & automatisiert
Unsere Lösung integriert sich nahtlos in den SAP S/4HANA® Standard. Der Rechnungserfassungsprozess startet mit der Lieferantenrechnung. Neben dem Upload als PDF- oder PNG-Datei in das System, können Rechnungen nun noch einfacher erfasst werden – indem man sie einfach fotografiert und in SAP hochlädt oder per Drag & Drop aus dem Mail-Programm in die Anwendung zieht. Dabei werden die Rechnungsinformationen automatisch aus der Datei extrahiert und in einen Rechnungsentwurf übernommen.
Zentrale & automatische Verwaltung
Rechnungen können manuell, aus einem E-Mail Postfach, über ein Ablageverzeichnis oder mobil als Foto hochgeladen werden. Damit haben Sie zu jederzeit einen zentralen Einstieg für die Rechnungsbearbeitung.
Anpassbar & Erweiterbar
Die Inn2 Lösung zur digitalen Rechnungsverarbeitung in SAP S/4HANA® ist über ein integriertes Customizing an die Bedürfnisse Ihrer speziellen Rechnungsprozesse anpassbar. Durch die Verwendung von SAP Standard Erweiterungsmöglichkeiten kann die Lösung zudem speziell auf Sie zugeschnitten werden.
Einzigartiger Workflow
-
Workflow ganz an Ihre Ansprüche und Vorstellungen angepasst.
-
Speziell zur Rechnungsprüfung- und Freigabe außerhalb vom SAP-System.
-
Erstellen Sie Freigabe-Workflows, die z.B. speziell an die Höhe der Rechnungen angepasst sind.
-
Genaue Dokumentation als PDF-Anhang am gebuchten SAP-Beleg.
-
Einfach, unabhängig, jederzeit und von überall.
Bereitstellung als
OnPremise Lösung
Bereitstellung als
Cloud Lösung
Erweiterbarkeit
Eigene OCR Lösung:
Ihr habt schon eine OCR Lösung in eurem Unternehmen etabliert? Unsere Lösung kann nahtlos integriert werden.
Eigenes Archivsystem:
Ihr habt schon ein bestehendes Archivsystem im Einsatz? Unsere Lösung kann mit SAP Standard Integrationen per Archive Link oder CMIS an das bestehende Archivsystem angebunden werden.
Technische Informationen
-
Kompatibel mit
SAP S/4HANA®
-
Bereitstellung auf einem Server
Bei der automatisierten Rechnungsverarbeitung handelt es sich um eine flexible Lösung, die On-Premise oder in der Cloud gehostet werden kann.
-
Leistungsgegenstand
Gegenstand dieses Angebots ist die Inn2 Lösung zur digitalen Rechnungsverarbeitung.
-
Global verfügbar
Als intelligente Software kann die elektronische Rechnungsverarbeitung überall auf der Welt eingesetzt werden. Wir unterstützen alle Sprachen.
-
Pläne und Tarif
Wir sind bereit zu helfen.
Wir wissen, wie beängstigend die digitale Welt sein kann. Egal, wie groß oder klein Ihr Projekt ist, wir sind für Sie da. Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail und wir vereinbaren einen Termin für ein Treffen oder ein Gespräch, um Ihre genauen Anforderungen zu besprechen.
Mehr zu diesem Thema?
Im heutigen digitalen Zeitalter setzten immer mehr Unternehmen auf Automatisierung, um ihre Abläufe zu rationalisieren und die Effizienz zu steigern. Ein Bereich, der stark von der Automatisierung profitieren kann, ist die Rechnungsverarbeitung.
Kennen Sie schon…
…unsere Lösung zur XRechnungs-Kommunikation?
Die Vorschriften zur elektronische Rechnungsstellung an Behörden & öffentliche Auftraggeber stellen Sie und Ihr Unternehmen vor Herausforderungen? Keine Sorge, wir bieten Ihnen eine einfach einzurichtende Lösungen, mit der Sie Ihre XRechnungs-Kommunikation ohne Probleme meistern.
Sie haben noch Fragen?
