Digitale Rechnungsverarbeitung in SAP® S/4HANA
Automatisieren Sie Ihren Rechnungseingang in SAP® – von der Datenerfassung über Workflow und 3-Wege-Abgleich bis zur Buchung und revisionssicheren Archivierung.
Reduzieren Sie manuelle Aufwände und schaffen Sie transparente, revisionssichere Freigabeprozesse mit einer vollständig in SAP® integrierten Lösung von Inn2.
Vom digitalen Rechnungseingang über automatisierte Workflows bis hin zur Buchung und Archivierung erfolgt jeder Prozessschritt direkt in SAP® ECC oder SAP® S/4HANA.
• Vollständig integriert in SAP® FI und SAP® MM
• Regelbasierte Workflows für Prüfung und Freigabe
• Revisionssichere Dokumentation aller Prozessschritte
In nur 3 Minuten sehen Sie, wie Inn2 Ihre Rechnungsverarbeitung direkt in SAP® automatisiert.
Ergebnisse der digitalen Rechnungsverarbeitung in SAP®
98 % Erkennungsquote
Hohe Trefferquote bei der automatisierten Datenerkennung von Eingangsrechnungen.
Reduzierte Prozesskosten im Rechnungseingang
Weniger manuelle Prüfschritte durch automatisierte Validierung und SAP®-Workflow-Steuerung.
Schnellere Rechnungsfreigaben
Klare Zuständigkeiten und transparente Freigabeprozesse direkt im SAP®-System.
Vorteile der digitalen Rechnungsverarbeitung mit Inn2
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Reduzierung manueller Prüfschritte durch automatisierte Validierung und integrierte SAP®-Workflows für den Rechnungseingang.
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Regelbasierte Freigabeprozesse mit klar definierten Zuständigkeiten und automatisierten Eskalationsmechanismen im SAP®-System.
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Echtzeit-Statusverfolgung jeder Eingangsrechnung direkt im SAP®-System – vom Rechnungseingang bis zur Buchung.
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Revisionssichere Archivierung sowie vollständige Dokumentation aller Rechnungsprozesse in SAP®.
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Unterstützung von SAP® S/4HANA sowie moderner E-Rechnungsformate wie XRechnung und ZUGFeRD.
So funktioniert die digitale Rechnungsverarbeitung in SAP®
Digitaler Rechnungsprozess in SAP® im Überblick
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Eingehende Rechnungen werden zentral erfasst und strukturiert verarbeitet. Die extrahierten Daten werden mit SAP®-Stammdaten abgeglichen und validiert.
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Der Beleg wird anschließend in einen regelbasierten SAP®-Workflow überführt. Freigaben erfolgen gemäß definierter Berechtigungs- und Eskalationslogik.
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Bei bestellbezogenen Rechnungen erfolgt ein automatischer 3-Wege-Abgleich zwischen Bestellung, Wareneingang und Rechnung. Bei Übereinstimmung wird die Buchung direkt in SAP® FI und SAP® MM durchgeführt.
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Alle Prozessschritte werden revisionssicher dokumentiert und archiviert.
Funktionen der digitalen Rechnungsverarbeitung in SAP®
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Regelbasierte Prüfung von Pflichtfeldern, Beträgen, Steuersätzen und SAP®-Stammdaten für Eingangsrechnungen.
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Nahtlose Integration in bestehende SAP®-Rollen- und Berechtigungskonzepte für Rechnungsfreigaben.
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Automatische Eskalationen bei Fristüberschreitungen oder Abweichungen im Rechnungsworkflow in SAP®.
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Auswertungen zu Durchlaufzeiten, Freigaben und Automatisierungsgrad direkt im SAP®-System für die Rechnungsverarbeitung.
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Flexible Anpassung von Workflows und Prüfregeln für den Rechnungseingang in SAP®.
Gesetzliche Anforderungen bei der digitalen Rechnungsverarbeitung erfüllen
Mit der zunehmenden Einführung der elektronischen Rechnung (E-Rechnung) steigen auch die gesetzlichen Anforderungen für Unternehmen. Formate wie XRechnung und ZUGFeRD sowie eine revisionssichere Archivierung werden dabei immer wichtiger. Unsere Lösung für digitale Rechnungsverarbeitung in SAP® S/4HANA unterstützt Unternehmen dabei, Rechnungen gesetzeskonform zu verarbeiten und ihre Prozesse effizient zu automatisieren.
Technologie und SAP®-Integration der Rechnungsverarbeitung
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Die Inn2-Lösung lässt sich vollständig in Ihre bestehende SAP®-Systemlandschaft integrieren und fügt sich nahtlos in Ihre vorhandene Architektur ein.
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SAP® S/4HANA
SAP® FI
SAP® MM
SAP® Fiori
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Integration bestehender Archiv- und DMS-Systeme für eine durchgängige und effiziente Rechnungsverarbeitung.
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Flexibler Einsatz der Lösung je nach IT-Strategie:
On-Premise
Private Cloud
Hybrid
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Die Implementierung erfolgt ohne Medienbrüche oder isolierte Insellösungen und sorgt für durchgängige, effiziente Prozesse innerhalb Ihrer SAP®-Architektur.
Implementierung der digitalen Rechnungsverarbeitung in SAP®
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Analyse Ihrer SAP®-Prozesse und Identifikation von Automatisierungspotenzialen.
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Definition von Workflows, Prüfregeln und Berechtigungsstrukturen.
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Integration und Konfiguration der Lösung in SAP® S/4HANA oder SAP® ECC.
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Validierung mit realen Rechnungen und Optimierung der Prozesslogik.
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Produktivsetzung inklusive Begleitung und Stabilisierung.
Kosten der digitalen Rechnungsverarbeitung in SAP®
Die Kosten für digitale Rechnungsverarbeitung in SAP® hängen von verschiedenen Faktoren ab, etwa vom jährlichen Rechnungsvolumen, der vorhandenen SAP®-Systemlandschaft (SAP® S/4HANA oder SAP® ECC) sowie individuellen Anforderungen an Workflow-Automatisierung, E-Rechnung (XRechnung / ZUGFeRD) und Archivierung. Moderne Lösungen lassen sich modular anpassen und ermöglichen eine effiziente Automatisierung des Rechnungseingangs.
In einem kurzen Erstgespräch analysieren wir Ihren aktuellen Rechnungsprozess in SAP® und geben eine realistische Einschätzung zu Kosten, Implementierungsaufwand und Einsparpotenzial.
Erfolgsgeschichten: Digitale Rechnungsverarbeitung in SAP®
Stefanie Binder / Leitung Controlling
Vor der Einführung der Lösung für die digitale Rechnungsverarbeitung in SAP® S/4HANA waren unsere Prüf- und Freigabeprozesse stark manuell geprägt. Durch die automatisierten Workflows konnten wir die Durchlaufzeit unserer Eingangsrechnungen um rund 35 % reduzieren und die Transparenz im gesamten Prozess deutlich erhöhen
Häufige Fragen zur digitalen Rechnungsverarbeitung in SAP®
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Ja. Alle Prozessschritte – vom Rechnungseingang über Workflow und Freigabe bis zur Buchung und Archivierung – erfolgen direkt innerhalb Ihrer SAP®-Systemlandschaft.
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Ja. Die Lösung unterstützt sowohl SAP® S/4HANA als auch SAP® ECC und lässt sich nahtlos in bestehende SAP®-Prozesse integrieren.
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Ja. Vor einer unternehmensweiten Einführung kann ein Pilotprojekt zur Automatisierung des Rechnungseingangs durchgeführt werden.
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Unterstützt werden PDF-Rechnungen, E-Mail-Anhänge, EDI, XML sowie strukturierte E-Rechnungen wie XRechnung und ZUGFeRD.
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Die Projektdauer hängt von Ihrer SAP®-Systemlandschaft und den bestehenden Rechnungsprozessen ab. In vielen Fällen kann eine Implementierung bereits innerhalb weniger Tage erfolgen.
Digitale Rechnungsverarbeitung in SAP® jetzt automatisieren
Automatisieren Sie Ihren Rechnungseingang und die Verarbeitung von Eingangsrechnungen in SAP® mit einer vollständig integrierten Lösung von Inn2 – effizient, transparent und revisionssicher.